岗位职责:
一、体系策划与建立: 根据组织战略、业务需求和适用的国际标准(如 ISO 系列)、法律法规,设计、规划和搭建管理体系框架。主导体 系文件的编制、修订和管理(包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等),确保文件符合标准要求且清 晰、有效、可操作。
二、体系维护与监督:
1、定期组织并主导内部审核,评估体系运行的符合性和有效性。
2、策划、准备并协助外部审核(如认证审核、监督审核、客户审核),确保顺利通过并维持认证资格。
3、监督和跟踪内审、外审、管理评审中发现的不符合项、观察项及改进建议的纠正和预防措施的制定、实施及验 证关闭。
4、监控法律法规、标准要求的变化,及时评估对现有体系的影响并推动必要的更新。
三、培训与意识提升:
1、识别体系相关的培训需求,制定并组织实施培训计划。
2、向各级员工宣传、解释管理体系的要求、理念和重要性,提升全员的质量、环境、安全、信息安全等意识。
3、培训内审员队伍。
四、持续改进:
1、通过数据分析(如内审结果、过程绩效指标、客户反馈、不合格品、事故/事件等)识别体系改进的机会。
2、推动和协调跨部门的改进项目(如流程优化、风险降低、效率提升)。
3、识别、评估和管理与体系相关的风险(质量风险、环境风险、职业健康安全风险、信息安全风险等)。
五、管理评审:
1、作为管理体系的主要接口人,负责与外部认证机构、客户、监管机构等进行沟通协调。
2、准备管理评审输入材料(体系绩效报告、审核结果、改进建议等)。
3、组织、协调管理评审会议,跟踪管理评审决议和行动计划的落实。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,印刷包装体系审核 5 年以上经验;
2、精通相关管理体系标准: 对负责管理的标准(如 ISO 9001, ISO 14001 等)有深入理解和实践经验;
3、跨部门沟通能力较强。
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